Учет краткосрочных вознаграждений по накапливаемым отпускам
Учет краткосрочных вознаграждений по накапливаемым отпускам
Юлия Дементьева, бизнес-аналитик компании Antegra Consulting
В соответствии с требованиями Положения Банка России № 465-П от 15 апреля 2015 года (далее Положение) в кредитных организациях необходимо вести учет краткосрочных обязательств по накапливаемым отпускам.
Требования Положения реализованы в отраслевом решении «Антегра: Зарплата и управление персоналом кредитного учреждения» (сертификат «1С-Совместимо»). В данной статье рассмотрим реализацию Положения Банка России № 465-П от 15 апреля 2015 года в данном отраслевом решении.
Расчет обязательств по отпуску может выполняться ежемесячно либо ежеквартально.
Предположим следующие исходные данные для расчета вознаграждения по накапливаемым отпускам:
В компании «Инвест Банк» учет краткосрочных обязательств выполняется ежемесячно. Сотрудник Иванова Ольга Алексеевна была принята в компанию 10.03.2020г. с окладом 50 000 руб., и ей назначен отпуск в 28 календарных дней в год. В марте необходимо выполнить расчет обязательства по отпуску.
При расчете обязательств по отпуску учитывается фактически заработанный отпуск сотрудника на дату выполнения расчета. Взносы рассчитываются с обязательства с учетом статуса застрахованного лица и превышения предельной базы на момент расчета (см. Таблицу 1)
Таблица 1
Остаток отпуска;Средний заработок;Обязательство по отпуску;Взносы ПФР;Взносы ФСС;Взносы ФОМС;Взносы ФСС НС
2,33;1832,38;4268,45;939,28;123,81;217,74;8,54
Комментарий к расчету:
Остаток отпуска определяется на дату расчета обязательства по отпуску, т.е. на 31.03.2020г.
Средний заработок рассчитывается согласно трудовому законодательству.
Заработок за март Ивановой О.А. составил 38 095,24 руб.
Средний заработок = 38095,24 \ 20,79 = 1832,38 руб.
Обязательство по отпуску = Остаток отпуска * Средний заработок = 2,33*1832,38= 4268,45 руб.
После выполнения расчета формируются проводки (см. Таблицу 2)
Таблица 2
Дата;Дебет;Кредит;Сумма;Содержание операции
31.03.2020;70606;60305;4268,45;Начисление обязательств по отпуску
31.03.2020;70606;60335;1289,37;Начисление обязательств по взносам
В апреле 30.04.2020 г. также будут рассчитано обязательство по отпуску (см. Таблицы 3 и 4)
Таблица 3
Остаток отпуска;Средний заработок;Обязательство по отпуску;Остаток на счете 60305
4,66;1758,74;8 213,32;4268,45
Таблица 4
Взносы ПФР;Взносы ФСС;Взносы ФОМС;Взносы ФСС НС;Остаток по счету 60335 ПФР;Остаток по счету 60335 ФСС;Остаток по счету 60335 ФОМС;Остаток по счету 60335 ФСС НС
Остаток отпуска определяется на дату расчета обязательства по отпуску, т.е. на 30.04.2020 г.
Средний заработок рассчитывается согласно трудовому законодательству.
Заработок за апрель Ивановой О.А. составил 50000 руб.
Средний заработок = 88095,24 \ 50,09 = 1758,74 руб.
Обязательство по отпуску = Остаток отпуска * Средний заработок = 4,66*1758,74 = 8 213,32 руб.
После выполнения расчета формируются проводки с учетом текущих остатков на счетах 60305 и 60335.
Начисление обязательств по отпуску= сумма по обязательству - остаток на счете 60305.
Начисление обязательств по отпуску = 8 213,32 – 4268,45 = 3944, 97 руб.
Начисление обязательств по взносам= сумма обязательства по взносу - остаток на счете 60335. Обязательства по взносам рассчитываются по каждому виду взноса отдельно.
Начисление обязательств по отпуску = 2480,43 – 1289,37= 1191,06 руб. (см. Таблицу 5)
Таблица 5
Дата;Дебет;Кредит;Сумма;Содержание операции
30.04.2020;70606;60305;3944, 97;Начисление обязательств по отпуску
30.04.2020;70606;60335;1191,06;Начисление обязательств по взносам
В мае сотрудник Иванова О. А. берет отпуск с 14.05.2020г. на 10 дней.
На 12.05.2020 г. сотрудник заработал 4,66 дней отпуска.
Сотруднику начислены отпускные 17587,40 руб.
Начислены взносы с отпуска:
ПФР 3869,23 руб.
ФСС 510,04 руб.
ФСС НС 35,17 руб.
ФОМС 896,95 руб.
После выполнения расчета формируются проводки (см. Таблицу 6)
Таблица 6
Дата;Дебет;Кредит;Сумма;Содержание операции
11.05.2020;60305;60305*;8213,32;Урегулирование счетов по накапливаемым отсутствиям
11.05.2020;60335;60335*;2480,43;Урегулирование счетов по взносам
11.05.2020;60306;60305*;9374,08;Отпуск взятый авансом
11.05.2020;60336;60335*;2480,43;Взносы с отпуска, взятого авансом
Где:
счет 60305* - счет расчетов с работниками;
счет 60335* - расчеты по социальному страхованию и обеспечению